En situaciones económicas como las que estamos viviendo, se hace más necesario que nunca centrarse en lo que ha venido denominándose el “core business” de la actividad, pudiendo externalizar todas aquellas áreas que no se consideren estrictamente necesarias.
En ese sentido, nuestro despacho ofrece un triple servicio que cubre la totalidad de las áreas administrativas y de gestión:
- Secretaría externa
- Ejecutivo externo
- Gerencia temporal (Interin Management)
Secretaría Externa
¿Le falta tiempo para emitir, controlar y reclamar las facturas?
¿Para llamar a su banco o para renovar sus seguros?
¿Para preparar la documentación que debe entregar a su asesor o su gestor?
¿Para ordenar la correspondencia o preparar documentación para presentarte a concursos?
¿Vd. cree que esas tareas las debe realizar usted, o un becario?
¿Le gustaría que alguien le ayudase en esas tareas sin costes de seguridad social, sin horarios fijos y dependiendo sólo de sus necesidades?
¿Alguien que entienda su negocio, que sepa de que le habla y qué le preocupa?
¿Alguien que tenga detrás todo un equipo de profesionales que le puedan ayudar en todos los problemas que se pueden presentar en el desarrollo de la actividad?
¿No es mejor que usted y su equipo se centren en las actividades técnicas, en las que tienen todas las capacidades?
CUENTE CON NOSOTROS. Llevamos quince años colaborando con despachos de Arquitectos y Aparejadores y conocemos sus problemas y necesidades, por lo tanto, sabemos como ayudarles.
Personal de nuestro equipo se trasladará a sus oficinas para ayudarles en todos aquellos temas a los que Ud. no llega, o no debiera dedicarle un minuto. Ganará tiempo y dinero y será el principio de una perfecta organización de su despacho, en la que también podremos ayudarle.
Ejecutivo Externo
En la relación que nos une con nuestro cliente hemos detectado necesidades en los despachos que trascienden de la gestión contable o, el asesoramiento fiscal.
La implantación de procesos administrativos, de control de tesorería, de gestión financiera o de los recursos humanos son algunas de las actividades absolutamente necesarias y que, por uno u otro motivo, no se les dedica la atención que merecen.
Teniendo en cuenta lo anterior, hemos puesto en marcha un nuevo servicio, poniendo a disposición de aquellos despachos que lo necesiten, la figura del Ejecutivo Externo, personal especialista de nuestro equipo que se desplaza a su lugar de trabajo y se encarga de toda la gestión de la parte administrativa y financiera, incluido el asesoramiento en imagen corporativa de su despacho.
El Ejecutivo Externo le permitirá ahorrar tiempo y dinero ya que es un servicio ideado a medida que le evita incorporar un trabajador en plantilla, le permite rentabilizar el personal administrativo así como dedicarse exclusivamente a su actividad principal.
Gerencia temporal (Interin Management)
Nuestros conocimientos de los problemas y situaciones que se presentan en un despacho profesional o una pequeña y mediana empresa, unidos a nuestra experiencia en la gestión empresarial nos convierten en candidatos ideales para poderles ayudar durante un tiempo limitado y con una misión muy concreta.
Las situaciones en las que les podemos ayudar son muy diversas, pero estos podrían ser algunos ejemplos:
- reestructuración o reorganización del despacho o empresa
- plan de reducción de costes
- operaciones de fusión
- procesos de internacionalización
- gerencia interina mientras se busca a un determinado directivo
Al igual que sucede con los dos servicios anteriores, la contratación de una gerencia temporal va a reportarle un ahorro importante, ya que el gasto es variable y sin cargas sociales, además de que su contratación temporal permite una fácil sustitución.